Las mejores apps para realizar videollamadas o reuniones en l铆nea 馃寧

Debido a las medidas tomadas por los gobiernos de distintos pa铆ses en el mundo, muchas empresas han tenido que modificar su modo de trabajo en sus respectivas oficinas, f谩bricas, etc y han comenzado a trabajar en casa. Gracias al avance de la tecnolog铆a y la comunicaci贸n por internet hoy resulta m谩s f谩cil poder seguir comunicados.

Una de las actividades que m谩s repercusi贸n ha tenido en este tiempo ha sido el hecho de tener reuniones online. Existen muchas herramientas que te permiten tener estas reuniones en l铆nea, convirtiendo el mundo en una gran sala de reuniones,聽sin importar d贸nde se encuentren los miembros de tu equipo聽o tus clientes.聽

Por ello, y desde nuestra experiencia en聽Home Office, te traemos algunas de las distintas herramientas que puedes utilizar para tener reuniones online de una manera s煤per profesional:

GoToMeeting: 

Desarrollado por Cintrix, GoToMeeting es un software de conferencia web que te permite organizar reuniones de negocios en l铆nea. Si tienes colaboradores, contratistas o clientes fuera de su zona horaria, GoToMeeting facilita la comunicaci贸n de las necesidades de todo el mundo en un instante

VENTAJAS

  1. Permite a los usuarios tener control total sobre el equipo de un participante.
  2. Puedes compartir documentos en tiempo real.
  3. Todo lo que necesitas es una conexi贸n de internet para tener una reuni贸n.
  4. Permite grandes reuniones. Dependiendo la opci贸n, hasta 250 asistentes.
  5. No necesitas asistir para experimentar la reuni贸n, es decir, te permite grabar las reuniones o conferencias.
  6. Hay numerosas integraciones disponibles. Puedes integrar Zapier, Google Calendar e incluso Chrome en el software.

DESVENTAJAS

  1. Requiere una conexi贸n a internet estable. Cuando hay brechas en el servicio, incluso si son moment谩neas, se debe reiniciar la reuni贸n, lo que puede ser un caos si tienes una gran cantidad de asistentes.
  2. La calidad del equipo es importante. Se requiere que los usuarios y los asistentes tengan equipos inform谩ticos o dispositivos m贸viles actualizados.
  3. Puede ser dif铆cil acertar el proceso de llamada.
  4. Hay un costo para acceder a las funciones premium que puedas necesitar. GoToMeeting no ofrece un plan 芦siempre gratuito禄. Si eliges la facturaci贸n mensual, el plan inicial es de $ 24 por mes y el plan Pro es de $ 36 por mes.
  5. La opci贸n de chat es algo limitada.
  6. Puede ocupar mucho ancho de banda.

 Hangouts de Google Meet:

Google Hangouts Meet es una herramienta de comunicaci贸n para organizar clases de capacitaci贸n virtual, reuniones, entrevistas remotas e incluso llamadas de voz simples. Viene como parte de la cuenta G Suite de Google: con los planes Basic y Business, puede celebrar reuniones para hasta 25 participantes activos, o actualizar al Plan Enterprise y organizar reuniones de video para hasta 100 personas sin l铆mite de tiempo.

VENTAJAS:

  1. Es posible usar Hangouts en computadoras, adem谩s de celulares.
  2. Es posible compartir tu ubicaci贸n actual.
  3. Tiene una serie de emoticones y animaciones GIF para compartir con tus amigos.
  4. Es posible enviar mensajes de voz.
  5. Est谩 disponible para dispositivos Android y tambi茅n con iOS.
  6. Tiene una versi贸n gratuita

DESVENTAJAS:

  1. No es posible colocar tu perfil como Invisible, a comparaci贸n de Google Talk.
  2. 脷nicamente es posible realizar video llamadas de hasta 10 personas al mismo tiempo.
  3. No se puede enviar archivos multimedia por el momento.

Skype:

Es una de las herramientas de reuni贸n de nivel de entrada m谩s f谩cil de conseguir del mercado y ofrece un excelente servicio al cliente. A pesar del bajo costo, Skype for Business viene con todas las herramientas de colaboraci贸n m谩s importantes, como herramientas como pizarras, preguntas y respuestas y mensajer铆a instant谩nea, incluso puede anotar presentaciones de Powerpoint en vivo.

VENTAJAS

  1. Skype es f谩cil y r谩pido de instalar.
  2. Llamadas telef贸nicas gratuitas a otros usuarios de Skype en cualquier parte del mundo.
  3. Las llamadas con Skype tienen una alta calidad de sonido y son altamente seguras.
  4. Skype funciona en la mayor铆a de los equipos: Windows, Mac OS X, Linux y Pocket Out.

DESVENTAJAS

  1. Tener contactos no deseados.
  2. Para llamar a tel茅fonos fijos se tiene que pagar.
  3. El buz贸n de voz no es gratuito.
  4. Algunas veces ocurre la mala resoluci贸n del sonido y de video.

Zoom:

Zoom se distingue de la competencia con su impecable calidad de video HD y audio n铆tido. Tiene caracter铆sticas din谩micas para videoconferencias y seminarios web, como el uso compartido de doble pantalla y la funcionalidad de detecci贸n de voz. Otra de las caracter铆sticas 煤nicas de Zoom es que los usuarios pueden grabar reuniones en formato de video en dispositivos m贸viles, lo que facilita guardar y compartir clips para referencia futura.

VENTAJAS

  1. Ofrece una experiencia acorde con cualquier tipo de uso que podamos darle. Esta herramienta puede adaptarse f谩cilmente a cualquier modalidad de trabajo.
  2. Tiene una interfaz intuitiva y f谩cil de usar. 
  3. Puedes hacer video llamadas con hasta 500 participantes y 10.000 espectadores. 
  4. El plan gratuito de ZOOM ofrece m谩s de lo que normalmente necesitamos. Con el plan Basico (Gratuito) puedes hacer videollamadas con hasta 100 participantes.

DESVENTAJAS

  1. Es imprescindible descargar la aplicaci贸n en tu computadora o celular.
  2. El plan gratuito solo permite hacer reuniones de hasta 40 minutos.

 Any Meeting:

La plataforma te permite la realizaci贸n de webinars, videoconferencias y reuniones en l铆nea. Para ingresar a la plataforma se requiere la creaci贸n de una cuenta, una vez ingresando se permite el uso de manera gratuita de la misma para programar videoconferencias. 

VENTAJAS

  1. Cuenta con una interface amigable para el usuario en la cual se configura: el audio, si compartir谩 la pantalla y dem谩s.
  2. La videoconferencia se programa en una direcci贸n web, la cual contiene el identificador de la reuni贸n. 
  3. Posibilidad para grabar la videoconferencia para que otros asistentes la puedan ver de manera asincr贸nica
  4. Chat donde se puede interactuar con los asistentes a la videoconferencia.

DESVENTAJAS

  1. En la versi贸n gratuita se muestran anuncios uno de los costados de la pantalla.
  2. Si o si debes descargar la aplicaci贸n en tu computadora o celular, por lo tanto aquellas personas que se anoten a tu seminario web o que deban participar de la reuni贸n deber谩n descargarse la aplicaci贸n para poder acceder.
  3. No tiene capacidad m谩s de 200 asistentes, incluso en planes de pago.

Livestorm: 

Livestorm entiende que los seminarios web vienen en todas las formas y tama帽os. Por lo tanto, proporciona varios m贸dulos y herramientas para estilos de seminarios web espec铆ficos, como: eventos en vivo, cursos online,  demostraciones de productos y m谩s.

VENTAJAS

  1. El plan gratuito es bueno para comenzar, y despu茅s de eso, el precio mensual es sencillo.
  2. La automatizaci贸n general del sistema es de primera categor铆a, con algunas herramientas de personalizaci贸n donde deber铆an estar.
  3. La interfaz de usuario es f谩cil de entender y excelente para usuarios de todos los niveles de habilidad para configurar y realizar seminarios web.
  4. No es necesario descargar una aplicaci贸n

DESVENTAJAS

La calidad de la grabaci贸n no es de mucha calidad.

El equipo de atenci贸n al cliente es receptivo, pero gran parte de esto depende de d贸nde viva, ya que la mayor铆a de los representantes se encuentran en Europa.

 EverWebinar

Los seminarios web en vivo y a pedido son posibles con EverWebinar, y puede organizar transmisiones pasadas y futuras en un hermoso formato de curso en l铆nea.

VENTAJAS

  1. El seguimiento es excelente para ver qui茅n se suscribe, cu谩ntas personas compran un determinado art铆culo y mucho m谩s.
  2. El proceso es simple para crear un seminario web en vivo y grabarlo.
  3. Se puede enviar mensajes a los participantes.
  4. La programaci贸n avanzada te permite marcar tu calendario al minuto e incluso bloquear d铆as festivos especiales.

DESVENTAJAS

  1. Tiene un plan 煤nico y es costoso para muchas empresas.
  2. No tiene una prueba gratuita.
  3. Algunas personas pueden encontrar que es demasiado automatizado, donde la personalizaci贸n no es una prioridad.

 ClickMeeting

VENTAJAS

  1. Tiene planes para todos los tama帽os de negocios.
  2. Es excelente para manejar grandes grupos de participantes.
  3. La interfaz de usuario es muy intuitiva.

DESVENTAJAS

  1. Tarda bastante en exportar videos, por lo que es posible que las herramientas de compresi贸n necesiten actualizarse de manera constante.
  2. Las plantillas de seminarios web son mucho m谩s b谩sicas que algunas que se pueden ver en otros softwares.

Estas herramientas te brindan la posibilidad de organizar de manera espont谩nea o programada una reuni贸n online con solo unos pocos clics; no es m谩s conveniente que eso, y la mayor铆a de las plataformas de reuniones virtuales vienen con caracter铆sticas pr谩cticas como pizarras virtuales, grabaci贸n de video y mensajer铆a instant谩nea.

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